Lo scopo di una RFQ non è soltanto raccogliere prezzi, ma ottenere offerte confrontabili sullo stesso perimetro.
Informazioni mancanti o ambigue portano i produttori ad adottare ipotesi diverse.
Rendere univoco il perimetro tecnico
Disegni, revisioni, materiali, tolleranze, saldatura e trattamenti superficiali devono essere coerenti nello stesso pacchetto.
Dichiarare inclusioni ed esclusioni
Materiali, bulloneria, NDT, zincatura o verniciatura, imballaggio e carico devono avere responsabilità chiare.
Definire consegna e qualità
Incoterm, data obiettivo, punto di consegna e dossier qualità incidono direttamente su prezzo e tempi.
Standardizzare il formato offerta
Prezzo unitario e totale, lead time, validità, pagamento ed eccezioni nello stesso formato rendono il confronto più affidabile.
